Präsentation
Gesendet
02.08.2010, 14:55
Von
Robert Svugr
Robert Svugr
» unteregger+partner GmbH

Was ist wenn der Chef ausfällt?

Was ist wenn der Chef ausfällt?
Die Absicherung des UnternehmeRs im Fokus

Die Absicherung von KMUs ist untrennbar mit der Absicherung der/des Unternehmers/in verbunden. Wie geht es weiter, wenn die/der Unternehmer/in zeitweise, für längere Zeit oder im schlimmsten Fall ganz arbeitsunfähig wird? Die Unternehmer/innen tragen die Verantwortung für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Angehörigen - und ich unterstütze Sie dabei mit KONKRETEN LÖSUNGEN!

Der Chef fällt aus – was nun?

Das ist der Horror jedes Betriebes schlechthin – der Chef fällt plötzlich aus und keiner weiß Bescheid!
Da ist guter Rat teuer. Das Unternehmen hängt sprichwörtlich am seidenen Faden:

Wer ist jetzt für welche Arbeit zuständig?
Wer kennt die Kennwörter und Geheimzahlen?
Wer weiß über Termine und Fristen Bescheid?
Wer hat Ahnung von laufenden Verkaufsgesprächen?
Wer entscheidet das Ausfallsszenario zu starten?
Wer ist verantwortlich für die fachliche und/oder kaufmänische
Führung des Unternehmens?


Unfall, Krankheit oder sogar Tod – keiner ist davor gefeit, auch nicht die Leitung eines Unternehmens. Dabei ist gerade in solchen Fällen ein möglichst reibungsloser Ablauf des Betriebes notwendig – sollen nicht zusätzliche unnötige Kosten entstehen, wichtige Termine versäumt und potentielle Kunden „vergessen“ werden...
Dieses Informationsdefizit blockiert den Geschäftsablauf mitunter ganz direkt und ohne Aufschub.

Die Unternehmenscoaches des ABOS-CONWORKS Unternehmerverbundes haben ein mehrstufiges Vorsorgeinstrument entwickelt, der alle relevanten Daten sammelt und in geeigneter Form archiviert, - genannt der „Notfallkoffer“.

Dieser „Notfallkoffer“ ist eine Sammlung sämtlicher Informationen, die überwiegend oder oftmals auch exklusiv der Geschäftsführung bzw. dem Inhaber obliegen und die für den reibungslosen Betriebsablauf unabdingbar sind.

Also beispielsweise Kennwörter für den Zugang zu Computern (Servern), zu Programmen, zu Onlinedienstleistungen (Banking), aber auch für Safes, Tresore oder Kassensystemen. Dazu kommen individuelle Kontaktdaten, Betriebsanweisungen, Vertretungsregeln (z.B. Unterschriftsregelungen), aber auch eine Auflistung sämtlicher regelmäßiger Verpflichtungen mit Zahlungskonditionen.
Wenn der Unternehmer verstorben ist, sind auch testamentarische oder vorsorgliche Verfügungen zu beachten.

Die Erstellung des sogenannten "Notfallkoffers" erfolgt gemeinsam mit dem Inhaber bzw. dem Geschäftsführer des Unternehmens und dem Coach. Als zusätzlichen Service bieten die Berater eine „Aktualisierungsgarantie“ an, bei der dieser „Informationspool“ in Intervallen überprüft wird, z.B. hinsichtlich Neuerungen, Löschungen oder Änderungen.

Übrigens:

Auch wenn der Betrieb – was zu hoffen ist – nie vor eine solche Situation, in der der „Chef“ plötzlich ausfällt, geraten mag, ist ein solcher Informationspool sinnvoll – z.B. beim Verkauf des Unternehmens. Oder selbst dann, wenn der Inhaber „nur“ einmal für vier Wochen in den Urlaub geht.
Der Ausfall des Chefs muss also nicht mehr gleichbedeutend mit der Beschädigung oder dem Verlust des eigenen „Lebenswerkes“ sein. Und: Das systematische Erstellen des "Notfallkoffers" legt auch Informationslücken offen und zeigt Verbesserungsmöglichkeiten auf – in jedem Fall also ein Gewinn für das Unternehmen und dem Unternehmer.

Ist Ihnen eine geregelter Ablauf in Ihrer Abwesenheit wichtig?
Wollen Sie Ihre Firma abgesichert wissen bei einem temporären Ausfall Ihrer Person?
Ihr Unternehmen befindet sich in Oberbayern/Großraum Salzburg oder Großraum Wien/Burgenland/Niederösterreich od. nördl. Steiermark?

Dann vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin für ein Erstgespräch
unter +43 664 840 7979 oder r.svugr@abos-conworks.at

Herzliche Grüße
Robert Svugr
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Coach, Consulter, Initiator & Innovator
Innovation & Absicherung des UnternehmeRs

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